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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten die App MatchPoint und die Website matchpoint.lol verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast. Abschnitt 3 richtet sich auch an Spielerinnen und Spieler, deren Verbandsdaten in MatchPoint erscheinen, ohne dass sie die App nutzen.

1. VERANTWORTLICHER

Matteo Herzel
Fanggasse 1 TOP12, 6067 Absam, Österreich
E-Mail: support@matchpoint.lol

2. WELCHE DATEN WIR VERARBEITEN

Für MatchPoint brauchst du ein Konto. Verarbeitet werden:

• Konto und Anmeldung — deine E-Mail-Adresse und der Einmal-Code, den wir dir dafür schicken. Meldest du dich mit Google oder Apple an, übernehmen wir die dort freigegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse; von Google auch das Profilbild, solange du noch keines hast). Apple kann statt deiner Adresse eine Weiterleitungsadresse liefern.
• Profil — Anzeigename (erforderlich), optional Profilbild, Verein und ein Text über dich, dazu deine Einstellungen in der App.
• Verknüpfung mit dem ÖTV (optional) — deine Lizenznummer, mit der wir prüfen, dass das Spielerprofil dir gehört; aus dem Verbandsportal dann Name, Spielernummer, Lizenzangaben, Verein, Verband, Geburtsjahr, Geschlecht und Staatsangehörigkeit sowie Wertung, Rangliste und deine Partien. Geburtsjahr und Geschlecht nutzen wir, um zu prüfen, welche Turnier- und Meisterschaftsbewerbe zu dir passen, das Geburtsjahr auch für die Einschätzung der Siegchance.
• Verknüpfung mit der GLTA World Tour (optional) — Name und Mitgliedsnummer zur Prüfung; gespeichert werden deine GLTA-Profilkennung und dein Name, dazu die Turniere, die du dir merkst. Für die Mitteilung „Neue Turniere in meinen Regionen" bestimmen wir die Regionen aus deinen Partien und Meldungen der letzten 24 Monate, sonst aus dem Land deines GLTA-Profils.
• Partien, die du mitschreibst — Spieler und Namen, Wertungen, Punktverlauf samt Pausen, Ergebnis, Statistik und Datum, optional Platz und ungefährer Ort. Ein Foto zur Partie bleibt auf deinem Gerät. Abgeschlossene Partien sichern wir in deinem Konto und rechnen die Statistik auf dem Server nach. Wählst du bei einer freien Partie einen Freund als Gegner oder Partner, bekommt er nach dem Ende eine Mitteilung; in seiner Liste steht die Partie erst, wenn er sie bestätigt. Stammt die Partie aus einer ÖTV-Auslosung, hängt die App sie nach dem Ende mit Ergebnis, Statistik und deinem Anzeigenamen als Aufzeichner an die Auslosung.
• Eigene Turniere (nur aus älteren Fassungen) — Name, Ort, Teilnehmer und Ergebnisse. Die App sichert sie in deinem Konto; wen du zu einem Turnier einlädst, sieht Mitglieder und Ergebnisse.
• Live-Partien („Jetzt live") — solange du aufzeichnest und das Senden an ist: Stand, Namen beider Seiten, bei ÖTV-Partien die Spielernummern, Turnier, welche Spieler ein MatchPoint-Konto haben, dein Anzeigename und die Zeiten der Übertragung, aber kein Ort. Bei Partien aus einer ÖTV-Auslosung oder einem GLTA-Turnier ist das Senden vorgewählt, bei freien Partien und bei Jugend- und Kinderbewerben nicht; du kannst es je Partie umschalten. Dazu kommen Anfeuern und Kommentare (bis 500 Zeichen), die du bei Live-Partien und bei Begegnungen der Mannschaftsmeisterschaft abgibst.
• Soziale Funktionen — Beiträge mit Text, Foto und Ergebnis, Kommentare, Gefällt-mir, Markierungen und Erwähnungen, Freundschaften, Blockierungen und Meldungen von Inhalten samt Grund, auch zu Live-Partien und ihren Kommentaren.
• Private Notizen zu Gegnern (optional) — Text mit bis zu 280 Zeichen zu einem ÖTV- oder GLTA-Spieler (siehe Abschnitt 3).
• Gemerkte Spieler und Turniere — wen und was du dir merkst. Daraus entstehen Mitteilungen, etwa zu Ansetzungen, Ergebnissen oder „spielt gerade".
• Kalender (optional) — abonnierst du deine Turniere im eigenen Kalender, legen wir einen geheimen Link an und speichern ihn mit der Sprache der App und dem Zeitpunkt des letzten Abrufs. Ruft dein Kalender den Link ab, liefern wir deine gemeldeten Turniere: Name, Termin, Halle und Adresse, Bewerb, gegebenenfalls deinen Doppelpartner, Meldeschluss und deine erste Spielzeit. Schaltest du die Einladungen ein, speichern wir die Adresse, an die sie gehen (sonst die deines Kontos), und je Turnier, welche Einladung, Aktualisierung oder Absage wir geschickt haben.
• Mannschaftsmeisterschaft (wenn du auf einer Mannschaftsliste stehst oder Kapitän bist) — Zu- und Absagen je Spieltag, Bereitschaft für die Saison, Interesse an Bewerben, Rollen in Kader und Verein, Aufstellungen und Einsatzplanung, Treffpunkt, Fahrgemeinschaften (Abfahrtsort, Uhrzeit, freie Plätze), Ergebnisse vom Platz und Notizen. Kapitäne können für Spieler, die noch nicht geantwortet haben, eine Antwort eintragen; sie ist als „vom Kapitän" gekennzeichnet, und deine eigene Antwort geht immer vor.
• Mitteilungen — die Kennung deines Geräts für Push-Mitteilungen, die Plattform, die Sprache der App (damit Mitteilungen auf Deutsch oder Englisch ankommen) und der Zustellstatus. Die Mitteilungen selbst (Titel, Text, Ziel in der App) liegen in deinem Posteingang.
• Nutzung und App-Fassung — beim Öffnen der App (höchstens alle vier Minuten) der Zeitpunkt, die App-Fassung, die Plattform und ob du die App aus dem Store oder als APK hast. Der Server antwortet, ob es eine neuere Fassung gibt; dann zeigt die App einen Hinweis. Gespeichert werden nur der letzte Zeitpunkt, die Fassung und die Plattform. Nach der Sicherung einer beendeten Partie meldet die App, ob sie geklappt hat.
• Suchen und Abrufe — suchst du nach ÖTV-Spielern oder öffnest ein Spielerprofil, speichern wir mit deinem Konto Suchbegriff bzw. Spielernummer und Zeitpunkt. So begrenzen wir die Abrufe je Konto und sehen, wie viel Last beim Verband entsteht. Fehlversuche mit Lizenz- oder Mitgliedsnummern zählen wir, damit niemand fremde Nummern durchprobiert.
• Auswahl der Verbände — welche Verbände du beim ersten Start wählst und welche Landesverbände dein Turnierkalender zeigt. Wählst du einen Verband, den MatchPoint noch nicht anbindet, speichern wir das mit deinem Konto und zählen es, um zu entscheiden, welcher Verband als nächster kommt.
• Ungefährer Standort beim Matchstart (optional, ab Werk aus) — als grober Ortsname (z. B. „Innsbruck, AT") an der Partie und in ihrer Sicherung, damit du sie in der Historie zuordnen kannst; du siehst ihn auf der Ergebniskarte und in der Matchakte. In Live-Übertragungen und an der Auslosung steht er nicht. Den Ortsnamen ermittelt der Ortsdienst deines Betriebssystems (Apple bzw. Google) aus der ungefähren Position. Wir speichern keine Koordinaten und keine Bewegungsprofile. In den Einstellungen jederzeit abschaltbar.
• Fotos, die du aufnimmst oder auswählst — vor dem Hochladen verkleinert die App sie und entfernt Metadaten wie den Aufnahmeort; lässt sich ein Bild nicht so bereinigen, lädt sie es nicht hoch.
• Technische Daten und Absturzberichte — siehe Abschnitt 5.

Ohne Konto: Den Start ohne Konto bietet MatchPoint nicht mehr an. Nutzt du die App noch aus einer älteren Fassung ohne Konto, liegen deine Aufzeichnungen nur auf deinem Gerät; nach der Anmeldung ordnet die App sie deinem Konto zu und sichert sie. Auch ohne Anmeldung sendet die App Absturzberichte (Abschnitt 5) und fragt nach Aktualisierungen (Abschnitt 7).

Auf deinem Gerät speichert die App deine Anmeldung, deine Einstellungen, deine Partien und einen Zwischenstand deiner Termine, Wertungen und Spieltage, damit sie auch ohne Netz startet. Beim Abmelden entfernt sie die Anmeldung; deine Partien bleiben auf dem Gerät, auch nach einer Kontolöschung, bis du die App löschst. Kalendereinträge sowie geteilte Bilder und Texte erzeugt die App auf dem Gerät; wohin du sie weitergibst, entscheidest du.

3. DATEN ÜBER ANDERE SPIELERINNEN UND SPIELER

MatchPoint zeigt angemeldeten Nutzern Daten aus dem Portal des Österreichischen Tennisverbands (ÖTV, betrieben über nuLiga) und von der GLTA World Tour (glta.tournamentsoftware.com): Name, Verein, ÖTV-Spielernummer bzw. GLTA- Kennung, -Mitgliedsnummer und Land, Wertung (ITN, Ranglisten, Punkte), Partien und Ergebnisse, Turniermeldungen samt Wartelisten, Auslosungen, Spielpläne und Mannschaftslisten. Gespeichert werden auch Alter und Geburtsjahr: Das Alter zeigt die App im Spielerprofil an, das Geburtsjahr nutzt sie nur für die Siegchance. Die Daten stammen aus diesen Portalen, beim ÖTV zum Teil aus Bereichen, die dort nur angemeldete Nutzer sehen, und sie betreffen auch Jugendliche. Wir verarbeiten sie, damit Spielerinnen und Spieler Gegner, Turniere und Mannschaften einschätzen können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und gleichen sie regelmäßig mit den Portalen ab. Aus Turniermeldungen und Mannschaftslisten errechnen wir außerdem, auf welchem Platz jemand mit seiner ITN im Verein, im Bundesland und in Österreich steht und wie sich die Spieler auf die ITN-Klassen verteilen. Dafür speichern wir ohne Namen Spielernummer, ITN, Verband, Verein und die Zahl der Mannschaftsspiele der letzten zwölf Monate, für eine Stichprobe von Spielern auch das Datum ihres ersten und letzten gewerteten Spiels; gezählt wird nur, wer in den letzten zwölf Monaten gespielt hat. Suchen nach Spielern leiten wir ohne Bezug zu deinem Konto an das ÖTV-Portal weiter. Möchtest du nicht, dass deine Daten in MatchPoint erscheinen, kannst du widersprechen: support@matchpoint.lol.

Was Nutzer über andere eintragen:

• Partien und Beiträge können Namen von Mitspielern und Gegnern enthalten.
• Live-Partien zeigen Namen beider Seiten, bei ÖTV-Partien auch die Spielernummern, und den Stand. Wer einen der Spieler gemerkt hat, bekommt eine Mitteilung. Bei Jugend- und Kinderbewerben ist das Senden ab Werk aus, und an Begegnungen von Jugendmannschaften gibt es weder Anfeuern noch Kommentare.
• Aufzeichnungen an ÖTV-Auslosungen zeigen Stand, Ergebnis und Statistik beider Seiten.
• Private Notizen zu Gegnern sieht nur, wer sie schreibt, auch die beschriebene Person nicht. Bitte schreib nichts Herabsetzendes und keine Angaben zu Gesundheit oder anderen besonders schützenswerten Daten.
• Kapitäne sehen die Antworten, Rollen und Notizen ihrer Spieler, auch von Spielern ohne App, und können für sie antworten.
• Teilst du Aufstellungen, Spieltagszettel oder Rundfragen, etwa per WhatsApp, stehen darin Namen aus der Mannschaftsliste und den Fahrgemeinschaften, beim Ergebnis auch die der Gegner, dazu Treffpunkt und Hinweise des Kapitäns, aber keine Wertung und kein Geburtsjahr. Für das Weitergeben bist du verantwortlich.

4. WER WAS SIEHT

• Alle angemeldeten Nutzer: dein Profil (Anzeigename, Profilbild, Verein, Text über dich, Wertung) und, wenn du dich mit dem ÖTV verknüpft hast, deine Spielernummer. Andere erkennen daran, dass zu einem ÖTV-Spieler ein MatchPoint-Konto gehört, und sehen dein Bild neben deinem Namen. Bist du mit der GLTA World Tour verknüpft, gilt das ebenso für Nutzer mit GLTA-Zugang.
• Technisch abrufbar: Über die Schnittstelle der App können angemeldete Nutzer derzeit auch die übrigen Angaben deines Profils abrufen, die die App anderen nicht anzeigt: wann du die App zuletzt genutzt hast, App-Fassung und Plattform, deine Einstellungen in der App und, falls vorhanden, Kennung und Namen deines GLTA-Profils. Ebenso abrufbar ist das gespeicherte Geburtsjahr von ÖTV-Spielern.
• Beiträge: je nach gewählter Sichtbarkeit alle Angemeldeten, deine Freunde und die der anderen Beteiligten oder nur du (Vorgabe: Freunde). Wer an der Partie beteiligt ist, sieht den Beitrag immer, wer markiert ist, sofern er nicht nur für dich bestimmt ist.
• Partien: du und die Mitspieler, die mit ihrem Konto in der Partie stehen. Andere sehen eine Partie nur, wenn du sie als Beitrag oder Ergebniskarte teilst.
• Fotos: Profilbilder und Fotos in Beiträgen liegen in einem Speicher, aus dem ein Bild über seine Adresse auch ohne Anmeldung abrufbar ist. Die Adresse enthält eine Zufallskennung, ist nirgends öffentlich aufgelistet, kann aber weitergegeben werden.
• Live-Partien: ÖTV-Partien sehen alle Angemeldeten, GLTA-Partien nur Nutzer mit GLTA-Zugang, freie Partien nur die Freunde des Aufzeichners. Anfeuern und Kommentare sieht, wer die Partie sieht, an Begegnungen der Mannschaftsmeisterschaft alle Angemeldeten. Kommentare an deiner Live-Partie kannst du löschen (an einer Begegnung jeder ihrer Kapitäne), deine eigenen Kommentare jederzeit. Aufzeichnungen an ÖTV-Auslosungen sehen alle Angemeldeten.
• Mannschaftsmeisterschaft: Zu- und Absagen, Aufstellungen und von Kapitänen eingetragene Antworten sehen die Spieler, mit denen du auf einer Mannschaftsliste stehst, und die Kapitäne deiner Mannschaften; Treffpunkt und Fahrten die Spieler und Kapitäne der jeweiligen Mannschaft. Deine Rolle im Kader sieht deine Mannschaft, die Notiz dazu sowie deine Bereitschaft für die Saison und dein Interesse an Bewerben nur die Kapitäne. Ergebnisse vom Platz sehen alle Angemeldeten. Sportwarte sehen alles wie ein Kapitän jeder Mannschaft ihres Vereins, Kapitäne die Einsatzplanung aller Mannschaften ihres Vereins.
• Verbandsdaten: Spielerdaten, Turniere und Auslosungen des ÖTV sehen alle Angemeldeten, Mannschaftslisten, Begegnungen und Tabellen der Meisterschaft nur Nutzer mit ÖTV-Verknüpfung. Daten über Spielerinnen und Spieler der GLTA World Tour sehen nur Nutzer mit verknüpftem GLTA-Profil.
• Nur du: deine E-Mail-Adresse, die Angaben aus deiner ÖTV-Verknüpfung außer der Spielernummer, deine Notizen, gemerkten Spieler und Turniere, Mitteilungen sowie Such- und Abrufprotokolle.
• Wir als Betreiber haben technisch Zugriff auf alle Daten. Für Betrieb und Support sehen wir je Konto Name, E-Mail-Adresse, Anmeldeweg, letzte Anmeldung und Nutzung, App-Fassung, Plattform und Verknüpfungen, außerdem Absturzberichte, Meldungen zur Sicherung und gemeldete Inhalte.
• Kalender: Wer deinen Kalender-Link kennt, sieht deine gemeldeten Turniere wie in Abschnitt 2. Erneuerst du den Link in der App, gilt der alte nicht mehr. Einladungen gehen nur an die Adresse, die du einträgst.
• Website matchpoint.lol: Öffnet jemand einen geteilten Link ohne App, zeigt die Seite höchstens, was im Link steht (Mannschaft und Verein, Turnier oder Termin), und den Weg zur App. Sie liest keine Daten aus unserer Datenbank.

5. TECHNISCHE DATEN UND ABSTURZBERICHTE

Damit wir Fehler finden und beheben können, sendet die App technische Berichte an unseren Server:

• Absturz- und Fehlerberichte: App-Fassung, Betriebssystem, der zuletzt geöffnete Bildschirm, Fehlermeldung und die betroffene Stelle im Programm. Namen, Kennungen und Einladungscodes im Bildschirmpfad ersetzt die App durch Platzhalter.
• Startsignal: bei jedem Start die App-Fassung.
• Anmeldeprobleme mit Apple oder Google: Fehlercode und Fehlertext, Gerätemodell, Systemversion und App-Fassung. Bei Apple meldet die App auch eine geglückte Anmeldung, damit wir Fehlschläge von einer ausgefallenen Diagnose unterscheiden können.

Diese Berichte enthalten keine Konto-Kennung, keine E-Mail-Adresse und keinen Namen, und wir ordnen sie keinem Konto zu. Die App sendet sie auch ohne Anmeldung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst widersprechen (Abschnitt 9); einen Schalter dafür hat die App nicht.

Beim Aufruf unserer Server und der Website verarbeiten die Anbieter technisch deine IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse und die Kennung von Browser bzw. App (User-Agent) in Server-Protokollen. Bei der Anmeldung speichert unser Anmeldedienst je Sitzung IP-Adresse und User-Agent, bis du dich abmeldest oder dein Konto löschst.

6. RECHTSGRUNDLAGEN

• Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Konto, Profil, Partien und ihre Sicherung, Verknüpfungen, soziale Funktionen, Live-Partien, Notizen, Mannschaftsmeisterschaft, Mitteilungen, Kalender-Abo und Einladungen und der Hinweis auf neue Fassungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Mitteilungen auf dem Gerät, ungefährer Standort sowie Kamera und Fotos, jeweils über die Erlaubnis deines Systems, die du jederzeit in den Einstellungen zurücknehmen kannst; die Anmeldung mit Google oder Apple.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Absturzberichte und Server-Protokolle, Schutz vor Missbrauch (Grenzen für Abrufe und Fehlversuche), Statistik über Nutzung und App-Fassungen, die Verbandsdaten aus Abschnitt 3 sowie Namen anderer Personen in Partien, Live-Partien, Aufzeichnungen und Notizen.

7. AUFTRAGSVERARBEITER UND EMPFÄNGER

Wir betreiben MatchPoint mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, die Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten:

• Supabase — Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher, Server-Funktionen und Absturzberichte (Rechenzentrum in der EU, Frankfurt)
• Resend — Versand der Anmelde-Codes und, wenn du sie einschaltest, der Kalendereinladungen per E-Mail
• Expo — Zustellung von Push-Mitteilungen und App-Aktualisierungen. Beim Start fragt die App bei Expo nach einer neuen Fassung und übermittelt dabei eine zufällige Installationskennung, die Plattform und die technische Fassung der App.
• Netlify — Betrieb der Website matchpoint.lol (diese Erklärung, Seiten für geteilte Links, Seite zum Laden der App)

Weitere Empfänger: Apple und Google für die Anmeldung mit Apple bzw. Google, wenn du sie wählst, für die Zustellung von Mitteilungen an dein Gerät (Titel und Text, etwa Namen und Ergebnisse, laufen dabei über Expo und Apple bzw. Google), für den Ortsnamen beim ungefähren Standort und für den Bewertungsdialog der Stores (deine Bewertung geht direkt an Apple bzw. Google, wir erfahren davon nichts). Suchbegriffe der Spielersuche gehen ohne Bezug zu deinem Konto an das Portal des ÖTV. Links zu anderen Diensten (ÖTV, GLTA, Karten-Apps, App Store, Google Play) öffnen deren Seiten; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. MatchPoint zeigt keine Werbung und verfolgt dich nicht über Apps oder Websites anderer Anbieter.

Expo, Resend, Netlify, Apple und Google haben ihren Sitz in den USA, Supabase gehört zu einem US-Unternehmen; Daten können deshalb in die USA übermittelt werden. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, sonst die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

8. SPEICHERDAUER

• Konto, Profil, Verknüpfungen, Verbandswahl, Beiträge, Kommentare, Notizen, gemerkte Spieler und Turniere, eigene Turniere und deine Angaben zur Meisterschaft: bis du sie löschst oder dein Konto löschst.
• Sicherungen deiner Partien: bis du die Partie oder dein Konto löschst.
• Kalender-Link, Einstellung und Stand der Einladungen: bis du den Link erneuerst, die Einladungen abschaltest oder dein Konto löschst; der Stand verschickter Einladungen bis zur Löschung deines Kontos.
• Mitteilungen im Posteingang: bis du dein Konto löschst.
• Live-Partien samt Anfeuern und Kommentaren: 30 Tage nach der letzten Änderung, wenn du sie nicht vorher löschst.
• Aufzeichnungen an ÖTV-Auslosungen: bis du sie zurückziehst; nach einer Kontolöschung bleiben sie ohne deinen Namen stehen.
• Letzte Nutzung, App-Fassung und Plattform: nur der jeweils letzte Wert.
• Meldungen zur Sicherung von Partien: 90 Tage.
• Such- und Abrufprotokolle samt Fehlversuchen bei der ÖTV-Verknüpfung: 30 Tage; nach einer Kontolöschung ohne Bezug zu deinem Konto.
• Fehlversuche bei der GLTA-Verknüpfung (nur der Zeitpunkt): bis zur Kontolöschung; ältere als zwei Tage entfernt der nächste Fehlversuch.
• Absturzberichte: 90 Tage.
• Push-Kennung: bis du Mitteilungen ausschaltest, dich abmeldest oder dein Konto löschst. Meldet der Zustelldienst ein Gerät als nicht mehr erreichbar, schicken wir dorthin nichts mehr.
• Anmeldesitzungen: bis du dich abmeldest oder dein Konto löschst.
• Server-Protokolle der Anbieter: nach deren Fristen, in der Regel wenige Tage.
• Verbandsdaten: solange sie in den Portalen stehen und wir sie für die App brauchen.
• Daten auf deinem Gerät: bis du die App löschst.

Löschst du dein Konto, entfernen wir Konto, Profil, Profilbild und Fotos, Beiträge und Kommentare, Gefällt-mir, Freundschaften und Blockierungen, Live-Partien samt Anfeuern und Kommentaren, Notizen, Verknüpfungen, gemerkte Spieler und Turniere, eigene Turniere, Mitteilungen, Push-Kennung, Anmeldesitzungen, die Sicherungen deiner Partien und die Angaben zur Meisterschaft, die an deinem Konto hängen (Zusagen, Fahrten, Interesse, Vereinsrollen). Was an deiner ÖTV-Spielernummer hängt (Bereitschaft, Aufstellungen, von Kapitänen eingetragene Antworten, Rollen im Kader), bleibt für die Mannschaft erhalten. Partien, die du aufgezeichnet hast, bleiben ohne Bezug zu dir erhalten, damit Mitspieler ihre Statistik behalten; dein Name darin wird durch „Gelöschter Spieler" ersetzt, und an Aufzeichnungen von ÖTV-Partien steht er nicht mehr. Meldungen von Inhalten und Ergebnisse vom Platz, die du eingetragen hast, bleiben ohne Bezug zu deinem Konto. Was andere Nutzer über dich eingetragen haben, etwa Namen in ihren Partien, bleibt bei ihnen. Sicherungskopien der Datenbank beim Hosting-Anbieter werden laufend überschrieben, derzeit nach sieben Tagen.

9. DEINE RECHTE

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit wir Daten auf unser berechtigtes Interesse stützen (Abschnitte 3 und 5), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Österreich bei der Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at). Konto löschen — direkt in der App: Konto (dein Profilbild oben rechts) → Kontoverwaltung → Konto löschen. Das entfernt dein Konto und die zugehörigen Inhalte unwiderruflich (Abschnitt 8). Deine Partien und die übrigen Daten auf dem Gerät kannst du vorher unter Konto → App-Einstellungen → Daten exportieren als Datei sichern.

10. KINDER UND JUGENDLICHE

Ein Konto bei MatchPoint ist, wie in unseren Nutzungsbedingungen, für Personen ab 16 Jahren gedacht; wer jünger ist, braucht die Zustimmung eines Elternteils. Das Alter fragt die App nicht ab. Die Verbandsdaten aus Abschnitt 3 umfassen auch Kinder und Jugendliche, etwa aus Jugendturnieren und Mannschaftslisten. Für sie gilt dasselbe wie für alle: Spielerprofile zeigen das Alter, nicht das Geburtsjahr, und widersprechen können sie selbst oder ihre Eltern per E-Mail. Live-Übertragungen sind bei Jugend- und Kinderbewerben ab Werk aus.

11. ÄNDERUNGEN

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.

12. KONTAKT

Fragen zum Datenschutz: support@matchpoint.lol

Privacy Policy

Last updated: October 2026

This policy explains which personal data the MatchPoint app and the website matchpoint.lol process, for what purpose, and what rights you have. Section 3 also addresses players whose federation data appears in MatchPoint even though they do not use the app.

1. CONTROLLER

Matteo Herzel
Fanggasse 1 TOP12, 6067 Absam, Austria
Email: support@matchpoint.lol

2. DATA WE PROCESS

You need an account to use MatchPoint. We process:

• Account and sign-in — your email address and the one-time code we send you. If you sign in with Google or Apple, we receive the details you release there (name, email address; from Google also your profile photo if you do not have one yet). Apple may provide a relay address instead of yours.
• Profile — display name (required), optional profile photo, club and a short text about you, plus your in-app settings.
• Link to the ÖTV (optional) — your licence number, which we use to check that the player profile is yours; then from the federation portal your name, player number, licence details, club, federation, year of birth, sex and nationality, as well as your rating, rankings and matches. We use year of birth and sex to check which tournament and team championship events fit you, and year of birth also for estimating win chances.
• Link to the GLTA World Tour (optional) — name and membership number for the check; we store your GLTA profile ID and name and the tournaments you save. For the notification "New tournaments in my regions" we derive the regions from your matches and entries in the last 24 months, otherwise from the country in your GLTA profile.
• Matches you record — players and names, ratings, point-by-point log including breaks, result, statistics and date, optionally court and approximate place. A photo of the match stays on your device. We back up finished matches in your account and recalculate the statistics on the server. If you pick a friend as opponent or partner in a free match, they get a notification after it ends; the match only appears in their list once they confirm it. If the match comes from an ÖTV draw, the app attaches it to the draw after it ends, with result, statistics and your display name as the recorder.
• Own tournaments (from older versions only) — name, place, participants and results. The app backs them up in your account; people you invite to a tournament see its members and results.
• Live matches ("Live now") — while you record and sending is on: score, names of both sides, for ÖTV matches the player numbers, tournament, which players have a MatchPoint account, your display name and the times of the broadcast, but no place. For matches from an ÖTV draw or a GLTA tournament, sending is preselected, for free matches and for youth and kids events it is not; you can switch it per match. Plus the cheers and comments (up to 500 characters) you leave on live matches and on team championship fixtures.
• Social features — posts with text, photo and result, comments, likes, tags and mentions, friendships, blocks, and reports of content with a reason, including reports of live matches and their comments.
• Private notes on opponents (optional) — up to 280 characters about an ÖTV or GLTA player (see section 3).
• Saved players and tournaments — who and what you follow. This triggers notifications, e.g. about scheduled matches, results or "playing now".
• Calendar (optional) — if you subscribe to your tournaments in your own calendar, we create a secret link and store it with the app language and the time it was last fetched. When your calendar fetches the link, we deliver the tournaments you entered: name, date, venue and address, competition, your doubles partner where applicable, entry deadline and your first match time. If you turn on invitations, we store the address they go to (otherwise your account address) and, per tournament, which invitation, update or cancellation we sent.
• Team championship (if you are on a team list or a captain) — availability per match day, readiness for the season, interest in competitions, roles in squad and club, line-ups and season planning, meeting point, car pools (starting point, time, free seats), results from the court and notes. Captains can enter an answer for players who have not replied; it is marked "by the captain", and your own answer always takes precedence.
• Notifications — your device's push token, the platform, the app language (so that notifications arrive in German or English) and the delivery status. The notifications themselves (title, text, target in the app) are kept in your inbox.
• Usage and app version — when you open the app (at most every four minutes) the time, the app version, the platform and whether you got the app from the store or as an APK. The server replies whether a newer version exists, and the app then shows a notice. We keep only the latest time, version and platform. After backing up a finished match the app reports whether it succeeded.
• Searches and look-ups — when you search for ÖTV players or open a player profile, we store the search term or player number and the time with your account. This lets us limit look-ups per account and see how much load we put on the federation. We count failed attempts with licence or membership numbers so that nobody can try out other people's numbers.
• Choice of federations — which federations you pick at first launch and which state federations your tournament calendar shows. If you pick a federation that MatchPoint does not support yet, we store this with your account and count it to decide which federation to add next.
• Approximate location at match start (optional, off by default) — a coarse place name (e.g. "Innsbruck, AT") on the match and in its backup so you can identify it in your history; you see it on the result card and in the match record. It does not appear in live broadcasts or on the draw. Your operating system's location service (Apple or Google) derives the place name from your approximate position. We store no coordinates and no movement profiles. You can turn this off in Settings at any time.
• Photos you take or choose — before uploading, the app downsizes them and removes metadata such as the place they were taken; if an image cannot be cleaned this way, the app does not upload it.
• Technical data and crash reports — see section 5.

Without an account: MatchPoint no longer offers starting without an account. If you still use the app from an older version without an account, your recordings stay on your device only; once you sign in, the app assigns them to your account and backs them up. Even without signing in, the app sends crash reports (section 5) and checks for updates (section 7).

On your device the app stores your sign-in, your settings, your matches and a snapshot of your dates, ratings and match days so that it also starts without a network. When you sign out, it removes the sign-in; your matches stay on the device, even after you delete your account, until you delete the app. The app creates calendar entries and shared images or texts on your device; you decide where you pass them on.

3. DATA ABOUT OTHER PLAYERS

MatchPoint shows signed-in users data from the portal of the Austrian Tennis Federation (ÖTV, run on nuLiga) and from the GLTA World Tour (glta.tournamentsoftware.com): name, club, ÖTV player number or GLTA ID, membership number and country, rating (ITN, rankings, points), matches and results, tournament entries including waiting lists, draws, schedules and team lists. Age and year of birth are also stored: the app shows the age on the player profile and uses the year of birth only to calculate win chances. The data comes from these portals, for the ÖTV partly from areas that only signed- in portal users can see, and it also covers minors. We process it so that players can assess opponents, tournaments and teams (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR) and update it regularly from the portals. From tournament entries and team lists we also work out where someone ranks with their ITN in their club, their state and Austria, and how players are spread across the ITN classes. For this we store, without the name, the player number, ITN, federation, club and the number of team matches in the last twelve months, and for a sample of players also the date of their first and latest rated match; only players who played in the last twelve months are counted. We pass player searches on to the ÖTV portal without any link to your account. If you do not want your data to appear in MatchPoint, you can object: support@matchpoint.lol.

What users enter about others:

• Matches and posts may contain the names of partners and opponents.
• Live matches show the names of both sides, for ÖTV matches also the player numbers, and the score. Anyone who follows one of the players gets a notification. For youth and kids events sending is off by default, and there are no cheers or comments on fixtures of youth teams.
• Recordings attached to ÖTV draws show score, result and statistics of both sides.
• Private notes on opponents are visible only to their author, not even to the person described. Please do not write anything disparaging and nothing about health or other especially sensitive data.
• Captains see the answers, roles and notes of their players, including players without the app, and can answer for them.
• If you share line-ups, match-day sheets or polls, e.g. via WhatsApp, they contain names from the team list and the car pools, for results also those of the opponents, plus the meeting point and the captain's notes, but no rating and no year of birth. You are responsible for passing them on.

4. WHO SEES WHAT

• All signed-in users: your profile (display name, photo, club, text about you, rating) and, if you linked the ÖTV, your player number. Others can therefore tell that an ÖTV player has a MatchPoint account and see your photo next to your name. If you linked the GLTA World Tour, the same applies to users with GLTA access.
• Technically retrievable: through the app's interface, signed-in users can currently also retrieve the other details of your profile that the app does not show to others: when you last used the app, app version and platform, your in-app settings and, if present, the ID and name of your GLTA profile. The stored year of birth of ÖTV players can be retrieved the same way.
• Posts: depending on the visibility you choose, all signed-in users, your friends and those of the other people involved, or only you (default: friends). People who took part in the match always see the post, people who are tagged see it unless it is for you only.
• Matches: you and the other players who appear in the match with their account. Others only see a match if you share it as a post or result card.
• Photos: profile photos and photos in posts are kept in storage from which an image can be opened via its address even without signing in. The address contains a random ID and is not listed anywhere publicly, but it can be passed on.
• Live matches: ÖTV matches are visible to all signed-in users, GLTA matches only to users with GLTA access, free matches only to the recorder's friends. Cheers and comments are visible to everyone who sees the match, on team championship fixtures to all signed-in users. You can delete comments on your live match (on a fixture, each of its captains can), and your own comments at any time. Recordings attached to ÖTV draws are visible to all signed-in users.
• Team championship: availability, line-ups and answers entered by captains are visible to the players you share a team list with and to the captains of your teams; meeting point and car pools to the players and captains of the team concerned. Your squad role is visible to your team, the note on it as well as your readiness for the season and your interest in competitions only to the captains. Results from the court are visible to all signed-in users. Club sports officers see everything a captain of each team in their club sees, captains see the season planning of all teams in their club.
• Federation data: ÖTV player data, tournaments and draws are visible to all signed-in users, team lists, fixtures and tables of the team championship only to users with an ÖTV link. Data about GLTA World Tour players is visible only to users with a linked GLTA profile.
• Only you: your email address, the details from your ÖTV link other than the player number, your notes, saved players and tournaments, notifications, and search and look-up logs.
• We as the operator have technical access to all data. For operations and support we see, per account, the name, email address, sign-in method, last sign-in and use, app version, platform and links, as well as crash reports, backup reports and reported content.
• Calendar: anyone who knows your calendar link sees the tournaments you entered as described in section 2. If you renew the link in the app, the old one stops working. Invitations only go to the address you enter.
• Website matchpoint.lol: if someone opens a shared link without the app, the page shows at most what is in the link (team and club, tournament or date) and the way to the app. It reads no data from our database.

5. TECHNICAL DATA AND CRASH REPORTS

So that we can find and fix errors, the app sends technical reports to our server:

• Crash and error reports: app version, operating system, the screen last opened, the error message and the affected place in the code. The app replaces names, IDs and invitation codes in the screen path with placeholders.
• Start signal: the app version at every start.
• Sign-in problems with Apple or Google: error code and text, device model, system version and app version. For Apple the app also reports a successful sign-in, so that we can tell failures from a broken diagnosis.

These reports contain no account ID, no email address and no name, and we do not assign them to an account. The app sends them even when you are not signed in. The legal basis is our legitimate interest in a working app (Art. 6(1)(f) GDPR). You can object (section 9); the app has no switch for this.

When you use our servers and the website, the providers technically process your IP address, the time, the address requested and the identifier of your browser or app (user agent) in server logs. When you sign in, our authentication service stores the IP address and user agent per session until you sign out or delete your account.

6. LEGAL BASES

• Performance of the usage contract (Art. 6(1)(b) GDPR): account, profile, matches and their backup, links, social features, live matches, notes, team championship, notifications, calendar subscription and invitations, and the notice about new versions.
• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): notifications on your device, approximate location, camera and photos, each via your system's permission, which you can withdraw in Settings at any time; signing in with Google or Apple.
• Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): crash reports and server logs, protection against misuse (limits for look-ups and failed attempts), statistics on usage and app versions, the federation data in section 3 and the names of other people in matches, live matches, recordings and notes.

7. PROCESSORS AND RECIPIENTS

We run MatchPoint with carefully selected service providers that process data only on our behalf:

• Supabase — database, authentication, file storage, server functions and crash reports (EU data centre, Frankfurt)
• Resend — delivery of sign-in codes and, if you turn them on, calendar invitations by email
• Expo — delivery of push notifications and app updates. At start the app asks Expo for a new version and sends a random installation ID, the platform and the technical version of the app.
• Netlify — hosting of the website matchpoint.lol (this policy, pages for shared links, the page for getting the app)

Other recipients: Apple and Google for signing in with Apple or Google if you choose it, for delivering notifications to your device (title and text, e.g. names and results, pass through Expo and Apple or Google), for the place name of the approximate location and for the store rating dialog (your rating goes directly to Apple or Google; we learn nothing about it). Search terms of the player search go to the ÖTV portal without any link to your account. Links to other services (ÖTV, GLTA, map apps, App Store, Google Play) open their pages, where their privacy policies apply. We do not sell data or share it for advertising. MatchPoint shows no ads and does not track you across apps or websites of other companies.

Expo, Resend, Netlify, Apple and Google are based in the USA, and Supabase belongs to a US company; data may therefore be transferred to the USA. Such transfers are based on the European Commission's adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework where the provider is certified under it, and otherwise on the European Commission's standard contractual clauses.

8. RETENTION

• Account, profile, links, choice of federations, posts, comments, notes, saved players and tournaments, own tournaments and your team championship details: until you delete them or your account.
• Backups of your matches: until you delete the match or your account.
• Calendar link, setting and record of invitations: until you renew the link, turn invitations off or delete your account; the record of invitations sent until your account is deleted.
• Notifications in your inbox: until you delete your account.
• Live matches with cheers and comments: 30 days after the last change, unless you delete them earlier.
• Recordings attached to ÖTV draws: until you withdraw them; after an account deletion they remain without your name.
• Last use, app version and platform: only the latest value.
• Reports on match backups: 90 days.
• Search and look-up logs including failed attempts to link the ÖTV: 30 days; after an account deletion without any link to your account.
• Failed attempts to link the GLTA (time only): until you delete your account; the next failed attempt removes those older than two days.
• Crash reports: 90 days.
• Push token: until you turn off notifications, sign out or delete your account. If the delivery service reports a device as unreachable, we stop sending to it.
• Sign-in sessions: until you sign out or delete your account.
• Server logs of our providers: according to their periods, usually a few days.
• Federation data: as long as it is listed in the portals and needed for the app.
• Data on your device: until you delete the app.

If you delete your account, we remove your account, profile, profile photo and photos, posts and comments, likes, friendships and blocks, live matches with cheers and comments, notes, links, saved players and tournaments, own tournaments, notifications, push token, sign-in sessions, the backups of your matches and the team championship details tied to your account (availability, car pools, interest, club roles). What is tied to your ÖTV player number (readiness, line-ups, answers entered by captains, squad roles) stays with the team. Matches you recorded remain without any link to you so that other players keep their statistics; your name in them is replaced with "Deleted player", and it no longer appears on recordings of ÖTV matches. Reports of content and results from the court that you entered remain without any link to your account. What other users entered about you, such as names in their matches, stays with them. Database backups at our hosting provider are overwritten on a rolling basis, currently after seven days.

9. YOUR RIGHTS

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. Where we rely on our legitimate interest (sections 3 and 5), you can object on grounds relating to your particular situation. You can withdraw consent at any time with effect for the future. You can lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in Austria the Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, www.dsb.gv.at). Delete account — directly in the app: Account (your profile photo at the top right) → Account management → Delete account. This removes your account and the associated content irreversibly (section 8). Beforehand you can save your matches and the other data on your device as a file under Account → App settings → Export data.

10. CHILDREN AND MINORS

As in our terms of use, an account with MatchPoint is meant for people aged 16 and over; anyone younger needs a parent's consent. The app does not ask for your age. The federation data in section 3 also covers children and minors, e.g. from youth tournaments and team lists. The same rules apply to them: player profiles show the age, not the year of birth, and they or their parents can object by email. Live broadcasts are off by default for youth and kids events.

11. CHANGES

We update this policy when the app or legal requirements change. The current version is always available at this address.

12. CONTACT

Privacy questions: support@matchpoint.lol